德国税号长时间下不来怎么办?

2019-08-23 10:13发布

2019年1月以后, 亚马逊欧洲站强制要求卖家提供VAT税号造成了很多卖家的困扰。

有一小部分客户在申请德国税号和证书副本的时候遇到了申请卡在税局好几个月出不来税号的情况。目前德国税局的申请还是用比较落后的提交纸质材料,如果遇到客户提供的申请材料不清晰和不完善,德国税局的办事员不会告知什么原因只会把申请资料撂在一边不给任何回复。这种情况会让客户抓狂,就算事务所打电话发邮件催也无济于事。

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让我们来具体分析一下造成长时间无法下号这种异常状况的原因吧:

1.   因为欠税或者补税被德国税局勒令关店

2.   以为提交的资料不清晰不完整被怀疑真实性被税局列为问题资料撂在一边

3.   中国人开境外公司(比如美国公司)用境外公司去申请欧洲的VAT,会有一定概率被德国税局怀疑洗钱,需要提供更完整全面的信息。

让我们来细细的扒一扒当卖家遇到这些疑难状况的解决之道

01:因为欠税或者补税被德国税局勒令关店或者暂停拿不到税号的

这个情况比较多的是在德国柏林税局处理, 德国柏林税局国际电商办事处是管辖海外卖家的办事处。

处理补税和欠税才能拿到税号的流程是:

提交申请材料-----拿到临时税号补税付款-----让柏林税局国际电商办事处出16开头的工商税号和DE开头的增值税号-------拿到税号之后等待10天等待德国税务证书副本下俩-------卖家发邮件给德国税局税务稽查处要求解除封店(稽查处办事邮件地址要看亚马逊的邮件)Image title

注意啦,重点来了

1.补税的临时税号一定要在转账是备注在转账信息里。

2.派人跑柏林税局当面提交卖家的询问信(德文的,如果不懂可以找我们要模板),我们的德国柏林的专人负责跑税务局,帮忙当面催税局加快处理进程。

3.异常状况的处理一定要找对人,如果没有找对人就办不好事情,比如说找一个正牌的德国律师帮你跑这事,收费是200~300欧元/小时,跑一天下来估计上千欧元。

我们的办事员是一位在德国呆30多年的华裔老帅哥,80年代浙江大学毕业,之前干过税务助理,导游,德语的表达溜沟通能力超强,懂得用东方思维为客户办事,用西方思维跟税局官员沟通,他长期跟德国税局办事处领导打交道很熟所以办事也方便,收费实惠实在,有时候批量处理异常客户一天也就几十欧元不到100欧元。Image titleImage title

02:提交的资料不清晰不完整被怀疑真实性被税局列为问题资料撂在一边

德国税局遇到不清晰和不完善的申请资料,办事员才不会告知什么原因只会把申请资料撂在一边不给任何回复。因为他们太忙了,7个办事员要处理17000多家来自中国的税务事务(截止到2019年6月)

如果是这种情况,就需要客户要重新按税务代理的要求提供更为全面的申请资料,

注意:身份证 营业执照要彩色的清晰扫描,各种截图要清晰。亲笔签名要符合法人本人的笔迹一致。资料必须严格谨慎合规做到位,避免出现不必要的延迟。

03:中国人开境外公司(美国公司)用境外公司去申请欧洲的VAT,会被德国税局怀疑洗钱

这个情况会被德国税局怀疑,他们的逻辑是:一个中国人为何要在境外创办公司?(为何不在本国中国大陆创办公司?)为何还要用这个境外公司来欧洲做生意?(按照德国的思维这太不符合逻辑了是需要搞清楚这个企业的目的是否参与洗钱)

所以需要客户提供美国公司的证明其真实运营情况的资料, 比如说美国公司的银行流水, 美国公司亚马逊的销售截图,证明该公司是真实做商业贸易的正规公司不是洗钱的公司。

如果卖家用到其他境外公司申请VAT遇到异常状况就需要找到对应负责的德国税局办事处Image title

跟大家分享一下:

法国公司由奥芬堡税局负责,英国由汉诺威北城税局负责,美国公司由波恩内城税局负责。如果有中国以外的公司申请,需要去相应的税局提交申请,可根据个案具体分析。

德国本土公司在德国属于完全税务责任人,需要在本地找税务师进行税务登记。

(来源:欧易跨境)


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